Intranet backoffice

Eerst even een definitie van een Intranet: Dit is eigenlijk gewoon een website, in 99,99% van alle gevallen een dynamische website wel te verstaan, maar dan niet beschikbaar voor het Internet maar alleen via het interne netwerk van het bedrijf of de organisatie.

Dit netwerk kan een LAN (Local Area Network) of WAN (Wide Area Network) betreffen. De populariteit voor het kiezen van een Intranet applicatie boven een Netwerk applicatie neemt een steeds grotere vlucht. Dit is niet vreemd want zoals wij ook al in het kader hier links melden, worden de technieken, waaronder ook de beveiliging, steeds beter en 'kan steeds meer' via het Intranet.

Het meest voorname verschil tussen het kiezen voor een Netwerk applicatie of een Intranet applicatie is dat de eerste veelal een programma betreft die op elk netwerk station geïnstalleerd staat en dus ook, per PC, onderhouden dient te worden terwijl de programmatuur van een Intranet applicatie op slechts één (zelden meer) server staat. Niet alleen spaart dit veel kosten uit voor installatie, onderhoud of probleem oplossing, ook zijn wijzigingen meteen doorgevoerd voor alle gebruikers, is het maken van een backup veel makkelijker en zijn de eisen voor de hardware aan de gebruikers kant vaak een stuk lager en dus ook veel goedkoper.

Toch al weer wat jaartjes geleden heeft de rijkste man op aarde ('good old' Bill) al voorspelt dat er in de toekomst nog slechts een zeer eenvoudige PC noodzakelijk is op de werkplek. Hij doelde destijds al op zijn vermaarde 'tablet PC', maar hij zal mogelijk echt gelijk krijgen. Vreemd genoeg zal het bedrijf waar juist hij zelf de oprichter is hiervan het grootste nadeel ondervinden.
En dit komt doordat er alleen nog maar een Internet browser nodig is in plaats van al die verschillende programma's die wij nu nog gewend zijn op iedere PC per werkplek te zetten. En eigenlijk kan dat nu al! Vandaag de dag!

In een Intranet applicatie kun je eigenlijk alles al inbouwen: Email, Agenda, Tekstverwerker, Spreadsheet en ga zo maar door. Misschien is met name zo'n spreadsheet programma nog niet zo omvangrijk qua mogelijkheden als de laatst nieuwe van 'good old' Bill, maar voor de gemiddelde gebruiker meer dan voldoende. En je zal maar 30 van die licenties kunnen uitsparen... plus de installatiekosten... plus het onderhoud voor de upgrades... En de boekhouder krijgt dan maar wel zo'n dure krachtpatser ;-)

En met een Intranet bepaal je zelf hoe je programma werkt en/of hoe het wordt ingedeeld. Dat kan de administratie betreffen, een plek waar de medewerkers hun rapporten intikken én makkelijk terug kunnen vinden, een voorraad-beheersysteem, noem maar op. Vanaf heel eenvoudig tot mega uitgebreid en alles er tussenin. Dus ook nog eens veel flexibeler dan alleen van 'standaard' programma's gebruik maken.

Als u nu beelden ziet, in uw fantasie, over hoe zoiets er bij u uit zou moeten zien, dan wordt het tijd om de telefoon te pakken om vrijblijvend een afspraak met ons te maken!